Des fichiers devenus ingérables malgré l’expérience de l’équipe
Des collaborateurs aguerris à Excel, parfois même utilisateurs de VBA, se retrouvaient face à une complexité croissante :
Des fichiers .csv de plusieurs centaines de milliers de lignes importés chaque semaine depuis des logiciels métier.
Des retraitements manuels sources d’erreurs (copier-coller, filtres, colonnes intermédiaires…).
Une chaîne de traitements difficile à transmettre ou maintenir dans le temps.
Une perte de temps chronique à chaque mise à jour, sans garantie de fiabilité.
Résultat : une perte de confiance dans les indicateurs, un stress inutile, et une énergie mal investie.
Un accompagnement ciblé pour automatiser sans tout remettre à plat
Notre intervention : un coaching court mais intensif, conçu pour tirer parti des acquis Excel tout en passant à la vitesse supérieure grâce à PowerQuery.
🔍 Objectif : rendre l’équipe autonome sur l’automatisation des imports, traitements, filtres, jointures et contrôles de cohérence.
🛠 Méthode :
Audit express des fichiers Excel existants et des sources de données.
Sélection des leviers PowerQuery les plus adaptés aux contraintes internes (temps, outils, compétences).
Refonte pas à pas des traitements, en co-construction avec les utilisateurs.
Transfert de compétences sur les notions clés : requêtes imbriquées, fonctions personnalisées, gestion des erreurs, optimisation des temps de chargement.
Des résultats visibles dès la première semaine
🎯 En moins de 10 jours d’accompagnement répartis en séquences :
80 % des manipulations manuelles supprimées.
Des fichiers de suivi fiables, lisibles et prêts à l’impression en un clic.
Une chaîne de traitement documentée et maintenable, même en cas de turnover.
Des utilisateurs fiers de leur montée en compétence, capables de transmettre à leur tour.
Un cas concret dans une PME de l’industrie bois
🪵 Chez un fabricant de panneaux techniques en Bourgogne Franche-Comté :
L’équipe devait chaque semaine retraiter manuellement les rapports de production issus de l’ERP.
Grâce au coaching, ils ont automatisé la consolidation des fichiers .csv, le nettoyage des données, l’analyse des écarts de rendement et l’identification des lots à problème.
Le temps de traitement est passé de 2h à 15 minutes, avec zéro risque d’erreur humaine.
Bonus : les données sont maintenant exploitées en réunion d’atelier, et le manager peut les consulter en direct sur son poste.
Un levier de performance pour vos équipes, pas un projet informatique
Ce type de coaching s’adresse à vos collaborateurs déjà à l’aise avec Excel, mais freinés par les limites classiques des fichiers manuels.
🎓 Ce que nous apportons :
De la méthode.
Des modèles concrets.
De l’autonomie.
Et un vrai retour sur investissement en temps et en sérénité.
Envie d’un Excel plus intelligent, sans tout refaire ?
Organisez un coaching adapté à vos fichiers, vos équipes et vos enjeux.
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