Un poste support noyé sous les fichiers , sans outils adaptés ni formation
Dans cet atelier de fabrication bois, le poste en charge du suivi de production avait vu sa charge évoluer :
Extraction quotidienne des données machines ou ERP,
Saisie manuelle dans des fichiers de suivi Excel,
Préparation de tableaux pour l’encadrement ou les réunions d’équipe.
❌ Problème : les outils Excel étaient utilisés sans réelle maîtrise, avec beaucoup de copier-coller, des formules fragiles, et des risques d’erreur fréquents.
👉 Résultat : du temps perdu, des tableaux instables, une dépendance forte à quelques personnes… et un manque de fiabilité dans les données transmises.
Un accompagnement ciblé sur les fichiers réels, en situation de travail
🎯 Objectif : fiabiliser les fichiers Excel existants et faire monter en compétence le personnel support et les encadrants concernés.
🔍 Approche AIIDO :
Diagnostic des fichiers utilisés au poste (formats, formules, mises à jour),
Sélection des compétences clés à renforcer : formules, mises en forme, tri/filtre, consolidation,
Introduction progressive à PowerQuery pour automatiser les imports de données (CSV, txt, exports ERP),
Construction d’un ou plusieurs modèles réutilisables, simples à maintenir.
Résultats : un poste outillé, autonome, au service de l’atelier
🛠 En quelques séances réparties sur le terrain :
Les fichiers Excel sont devenus fiables et structurés,
Le temps passé à retraiter les données a été fortement réduit,
Le poste peut désormais produire des indicateurs utiles à la production, sans dépendre d’un expert.
Une montée en compétence concrète, orientée usage réel, avec un impact direct sur la fluidité d’atelier.
Cas concret : suivi de production et reporting simplifié dans une PME bois
🪵 Une entreprise du secteur bois cherchait à fiabiliser le suivi des sorties machine. L’encadrant, jusqu’alors non formé à Excel avancé, devait chaque semaine traiter plusieurs fichiers bruts.
✅ Grâce au coaching sur site :
Le suivi a été structuré via PowerQuery pour automatiser l’import et le nettoyage des fichiers bruts,
Un modèle de tableau croisé dynamique permet désormais d’analyser les volumes produits par machine, par semaine, par série,
Les données sont exploitées en réunion et servent à alimenter les briefings d’équipe.
🎯 Le poste est désormais autonome et valorisé dans sa fonction support à la production.
Et si Excel redevenait un levier au lieu d’un fardeau ?
Renforcez les compétences de vos équipes directement sur leurs fichiers terrain
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