Un ERP vieillissant devenu un frein au quotidien
L’entreprise utilisait le même ERP depuis plus de 15 ans. À l’époque, il avait structuré les premiers flux. Mais aujourd’hui :
L’interface obsolète rebute les nouveaux utilisateurs.
L’outil est peu compatible avec les matériels modernes (PC portables, terminaux mobiles…).
Les possibilités d’évolution sont limitées voire bloquées sans coûts importants.
La formation devient difficile : manque de support, langage technique, absence de logique métier.
L’usage se délite, chacun revient à ses fichiers Excel, et les données ne circulent plus correctement.
👉 Résultat : un ERP sous-utilisé, une transmission complexe, des irritants quotidiens… et une vraie perte de performance collective.
Un diagnostic pour décider, pas pour complexifier
🎯 Objectif : faire le point sur ce que l’ERP apporte encore, ce qu’il empêche, et ce qu’il faudrait envisager à court et moyen terme.
🔍 Approche AIIDO :
Cartographie des usages réels vs usages souhaités.
Interviews métiers : production, administratif, méthodes, logistique…
Audit fonctionnel : modules actifs / dormants, niveau de paramétrage, intégration avec Excel ou logiciels satellites.
Analyse des freins : ergonomie, infrastructure, documentation, obsolescence technique.
Identification des contournements : Excel, impressions manuelles, double saisie, etc.
Des recommandations claires pour avancer sans rupture brutale
🛠 À l’issue du diagnostic, l’entreprise repart avec :
Une vision lucide des forces et faiblesses de l’ERP actuel.
Un plan d’action gradué : sécuriser l’existant, améliorer ce qui peut l’être, poser les bases d’une éventuelle migration.
Des leviers rapides à activer : intégration de PowerQuery, simplification des flux, relance de modules peu utilisés.
Une aide à la décision documentée, sans pousser à la dépense inutile.
Cas concret dans une PME bois : entretenir ou remplacer ?
🪵 Une entreprise de menuiserie industrielle travaillait sur un ERP installé depuis les années 90.
❌ Problèmes rencontrés :
Interface vieillissante, non responsive, peu intuitive.
Incompatibilités avec les postes récents et les exports PDF.
Documentation manquante, rendant la formation interne quasi impossible.
Aucun lien natif avec les outils Excel ou les feuilles de saisie atelier.
✅ Intervention AIIDO :
Diagnostic rapide sur 3 semaines.
Sélection de 4 actions simples pour améliorer l’usage immédiat (exports automatisés, vues simplifiées, rationalisation des filtres).
Rédaction d’un cahier des charges léger pour préparer une éventuelle migration à horizon 12 mois.
🎯 Résultat : des gains immédiats sur les irritants quotidiens, sans bloquer l’activité, et une meilleure anticipation du changement futur.
Un ERP n’est pas éternel… mais il peut encore rendre service
Chez AIIDO, nous ne vendons pas d’ERP.
Notre rôle est d’aider vos équipes à faire le point, à maximiser l’utile, à préparer l’avenir sans mise en risque.
💡 Même un outil ancien peut être “dépoussiéré” pour tenir encore quelques années, à condition de le comprendre et de l’adapter au contexte réel de vos équipes.
Vous doutez de votre ERP actuel ?
Ne restez pas seul face à l’outil
👉 Consultez aussi notre page Audit & Conseil pour découvrir d’autres exemples d’accompagnement à fort impact opérationnel.